4月10日,我院在行政楼三楼会议室召开了第四届团员代表大会筹备工作领导小组会议,商议团员代表大会筹备阶段和预备阶段等工作。蔡云川副院长出席并主持了会议,政治部、学生处、团委、法律系、检察系、侦查系、司法管理系相关负责人及青年教师代表参加了会议。
会议第一项,院团委李崇领书记宣布成立我院第四届团员代表大会筹备工作领导小组名单,对各系近期完成团总支换届等有关事宜进行了
会议第二项,蔡院长对第四届团员代表大会筹备工作做讲话:
1、从下至上理顺、规范团干部体系。由四系产生团总支干部,经过选拔进入院团委;2、完成四系换届选举。根据四系学管工作现状,原则上由四系学管科长出任四系团总支书记并兼任院团委副书记一职;3、严格把控团员代表大会召开的时间节点,并进行小范围材料通稿;4、为大力推进校园文化建设,成立澳门十大老牌信誉平台排行榜艺术团,建议四系积极推荐,大力宣传鼓励自荐,广泛吸纳文学艺术人才,聚集文艺骨干。
会议第三项,团委巨贝贝老师就第四届团员代表大会工作流程作出解释:整个会议分为会议筹备阶段、预备会议阶段和正式会议阶段三个阶段,共十项流程,其中现阶段工作主要集中在系团总支换届、团员代表选举、材料整理和会务筹备方面,并根据人员实际情况把筹备工作小组分为协调组、材料组和会务组,分别完成不同筹备工作。
最后,蔡院长强调团代会是一个严肃严谨的大会,程序复杂,流程较多,筹备工作中会大量起草有关文件,各部门各组要团结协作,保证大会顺利召开。